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Gesundheit und Verwaltung

Fachkraft für Klinikverwaltung (IHK).

Dein Einstieg im Klinikmanagement. Du möchtest im Krankenhaus arbeiten, aber lieber organisieren als pflegen? Medizinische Vorerfahrung brauchst du nicht. Aufnahme, Kodierung, DRG-Abrechnung, Rückfragen des Medizinischen Dienstes – wer diese Kette beherrscht, sichert der Klinik ihre Erlöse. In 8 Monaten, mit IHK-Zertifikat, 100 Prozent gefördert über den Bildungsgutschein. Die Kompetenzfeststellung erfolgt in Kooperation mit der IHK Akademie München und Oberbayern – bundesweit anerkannt.

Kostenlose Beratung Kursaufbau ansehen

Alle 5 Wochen · unverbindlich · ohne Bewerbung

Zulassungstitel (AZAV): Fachkraft für Klinikverwaltung (IHK)

Mitarbeitende stimmen organisatorische Aufgaben in einer Klinik ab. — KI-generiert

Key Facts

Dauer8 Monate1.500 UE in vier Modulen

FormatOnline-Live-Unterrichtdeutschlandweit, danach begleitetes Selbstlernen

EinstiegAlle 5 Wochenfortlaufender Einstieg

KostenKostenfrei100 % gefördert über den Bildungsgutschein nach § 81 SGB III

AbschlussIHK-ZertifikatFachkraft für Klinikverwaltung (IHK) · IHK Akademie München und Oberbayern

SpracheDeutschmindestens B2

Zertifikate

AZAV-zugelassen über Certqua

IHK-Zertifikat „Fachkraft für Klinikverwaltung (IHK)“ – Kompetenzfeststellung in Kooperation mit der IHK Akademie München und Oberbayern, bundesweit anerkannt

Trägerzertifikat der Impact School

So könnte dein Job heißen

Patientenaufnahme und PatientenmanagementStations- und ChefarztsekretariatDRG-SachbearbeitungMedizincontrolling und KodierungAssistenz im Klinik-ControllingMaterialwirtschaft im Krankenhaus

Das erwartet dich

IHK-Zertifikat „Fachkraft für Klinikverwaltung“, bundesweit anerkannt
Kostenlos: 100 Prozent gefördert über den Bildungsgutschein, du zahlst nichts
Berufscoaching integriert: feste Bildungsbegleitung und Bewerbungstraining vom ersten Tag an
DRG, ICD/OPS und KIS – das Branchen-Know-how, das in jeder Klinik-Stellenanzeige gefordert wird
Eine MD-Anfrage von der Prüfankündigung bis zur Antwort bearbeiten
Häufig planbare Arbeitszeiten; Dienstmodelle und Tarifbindung hängen vom Arbeitgeber ab
Mögliche nächste Schritte, je nach Vorbildung und Berufserfahrung: Fachwirt:in im Sozial- und Gesundheitswesen (IHK) oder ein Bachelor im Gesundheitsmanagement
Das kannst du damit nicht:
Keine patientennahe oder pflegerische Tätigkeit
Kein Ersatz für eine medizinische Ausbildung – du arbeitest auf der Verwaltungsseite

Für wen ist der Kurs?

Du kennst den Klinikalltag von innen – etwa aus der Pflege – und willst jetzt auf die Verwaltungsseite
Du kommst aus der Familienpause zurück und willst nicht bei null anfangen
Du steigst quer ein aus Verwaltung, Handel oder Dienstleistung: Organisationstalent genügt
Medizinische Vorerfahrung brauchst du nicht
Du sprichst Deutsch auf mindestens B2-Niveau und kannst mit dem PC umgehen
Du bist arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldet

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Wir schauen gemeinsam, ob der Bereich zu dir passt – ehrlich und kostenlos.

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Welche Angebote aufeinander aufbauen und was davor oder danach passt.

Zum Berufsfeld

Der Beruf

Hinter jeder Behandlung steht ein Fall, der stimmen muss.

Einer von vier Krankenhausbeschäftigten scheidet bis 2035 altersbedingt aus – über 300.000 Menschen. Gleichzeitig nennen 84 Prozent der Kliniken den hohen Dokumentationsaufwand als zentrales Hindernis (Quelle: DKG-Fachkräftemonitoring 2026). Wer die Kette von der Aufnahme bis zur DRG-Abrechnung beherrscht, ist gesucht. Die Arbeitgeber sind überwiegend tarifgebunden: Einstieg bei 2.930 bis 3.090 Euro brutto im Monat (TVöD-K, E5 bis E6), nach drei Jahren rund 3.460 Euro, nach zehn Jahren 3.900 bis 4.300 Euro – dazu Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersversorgung.

Krankenhäuser und KlinikenPatientenmanagement, Sekretariat, Medizincontrolling.

Reha-KlinikenVerwaltung und Abrechnung stationärer Fälle.

MVZ-HoldingsZentrale Verwaltung größerer Verbünde.

Ein Mitarbeiter der Klinikverwaltung bearbeitet Unterlagen. — KI-generiert

Kursaufbau

Vier Module, aufeinander aufbauend.

Wer eine Klinik verwaltet, muss zuerst verstehen, wie das Gesundheitswesen und seine Finanzierung funktionieren. Darauf bauen Kommunikation, Selbstorganisation und der Praxistransfer auf. Die Spezialisierung im vierten Modul führt zum IHK-Zertifikat.

Modul 01

Kaufmännisch-gesundheitswirtschaftliche Grundlagen

Damit wirst du: kaufmännisch sicher im Gesundheitswesen. Orientiert am Rahmenlehrplan für Kaufleute im Gesundheitswesen. Die Grundlage, auf der alle unsere Verwaltungskurse aufbauen. Wie das deutsche Gesundheitswesen und die Kassen funktionieren. Aufbau und Trägerschaften, gesetzliche Grundlagen. Kaufmännisches Rechnen und Geschäftsprozesse. Medizinische Terminologie. Datenschutz, Schweigepflicht und digitale Bürokommunikation.

Modul 02

Kommunikation, Management und Resilienz

Damit wirst du: sicher in fordernden Situationen. Der Alltag im Gesundheitswesen ist emotional und organisatorisch fordernd. Dieses Modul macht dich darin sicher. Kommunikation mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen. Teamkommunikation mit Ärztinnen, Ärzten und Pflege. Konflikt- und Beschwerdemanagement. Selbst- und Zeitmanagement, Führungsgrundlagen. Resilienz und interkulturelle Kommunikation.

Modul 03

Praxistransfer und Berufseinstieg

Damit wirst du: mit einem fachlichen Portfolio als Kompetenznachweis. Du bearbeitest einen kompletten DRG-Fall, übst den Umgang mit Anfragen des Medizinischen Dienstes und erstellst einen Klinik-Controlling-Bericht. Ein kompletter DRG-Fall von der Aufnahme bis zur Abrechnung. MD- und MDK-Anfragen bearbeiten. Aktuelle Themen: Krankenhauszukunftsgesetz, ePA und Krankenhausreform. Coaching, Bewerbungssimulationen und begleitete Arbeitgeberkontakte.

Modul 04

Fachkraft für Klinikverwaltung (IHK)

Damit wirst du: Fachkraft für Klinikverwaltung (IHK). Das fachliche Herzstück, mit der Kompetenzfeststellung in Kooperation mit der IHK Akademie München und Oberbayern. Patientenmanagement von der Aufnahme bis zur Entlassung. Kodierung nach ICD-10-GM und OPS. Das DRG-Fallpauschalensystem und die Abrechnung. Anfragen und Prüfverfahren des Medizinischen Dienstes. Stations- und Chefarztsekretariat, Materialwirtschaft. Klinik- und Medizincontrolling.

Wähle deinen Weg

Vier Schwerpunkte im Gesundheitswesen.

Praxismanagement, Klinikverwaltung und Personalmanagement teilen kaufmännische und kommunikative Grundlagen. Gesundheits-IT beginnt mit eigenen IT-Grundlagen. Welcher Schwerpunkt zu dir passt, klären wir in der Beratung.

Du bist hierFachkraft für Klinikverwaltung (IHK)8 Monate1.500 UE · Krankenhaus: DRG, ICD/OPS, MedizincontrollingBeratung vereinbaren

AmbulantFachkraft für Praxismanagement (IHK)8 Monate1.500 UE · Praxis und MVZ: EBM, GOÄ, QM und HygieneKurs ansehen

PersonalPersonalfachkraft im Gesundheitswesen (IHK)8 Monate1.500 UE · Klinik und Träger: TVöD-K, AVR, Entgelt, RecruitingKurs ansehen

TechnikFachkraft für Gesundheits-IT (IHK)11 Monate2.200 UE · Klinik-IT: KIS, Telematikinfrastruktur, KRITISKurs ansehen

Jeder Kurs ist einzeln über den Bildungsgutschein förderbar. Einen Wechsel des Schwerpunkts prüfen wir in der Beratung.

Kursstart

Einstieg etwa alle fünf Wochen.

Du wartest höchstens wenige Wochen auf den nächsten Start. Den passenden Termin stimmen wir im Beratungsgespräch ab.

Startzeitpunkt besprechen

Abschluss & Zertifikat

Was du danach in der Hand hast.

Nach bestandener Kompetenzfeststellung in Kooperation mit der IHK Akademie München und Oberbayern führst du den Titel „Fachkraft für Klinikverwaltung (IHK)“, dazu kommt das Trägerzertifikat der Impact School. Das IHK-Zertifikat ist bundesweit anerkannt.

IHK-Zertifikat „Fachkraft für Klinikverwaltung (IHK)“ – IHK Akademie München und Oberbayern

Trägerzertifikat der Impact School

So einfach geht es los

In 4 Schritten zum Bildungsgutschein.

Step 01

Beraten lassen.

Wir finden gemeinsam den passenden Kurs – kostenlos, ohne Bewerbung.

Step 02

Beratungstermin bei der Agentur.

Die Beratung vor Beginn ist gesetzlich vorgeschrieben. Wir bereiten den Termin mit dir vor.

Step 03

Bildungsgutschein einlösen.

Du legst den Gutschein vor Kursbeginn bei uns vor. Nachträglich geht es nicht.

Step 04

Durchstarten.

Live-Unterricht, Begleitung und Jobcoaching bis in den Beruf.

Schritt 1: Gespräch vereinbarenunverbindlich · kostenlos · ohne Bewerbung

Die Förderung wird individuell durch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter geprüft. Die Beratung muss vor Kursbeginn stattfinden – eine nachträgliche Bewilligung ist ausgeschlossen.

Häufige Fragen

Zur Weiterbildung.

Brauche ich kaufmännische Vorerfahrung?

Sie hilft, ist aber keine Bedingung. Der Kurs startet mit den kaufmännischen und gesundheitswirtschaftlichen Grundlagen.

Was ist das DRG-System?

Das Fallpauschalensystem, nach dem Krankenhäuser stationäre Behandlungen abrechnen. Du lernst, Fälle korrekt zu kodieren und Anfragen des Medizinischen Dienstes zu bearbeiten.

Gibt es ein Praktikum?

Nein. Der Praxistransfer läuft im Unterricht – mit echten stationären Fallabläufen und der Bearbeitung einer MD-Anfrage.

Wann findet der Unterricht statt?

An drei Tagen pro Woche von 9 bis 12 Uhr, in der Regel montags, mittwochs und freitags.

Welche Deutschkenntnisse brauche ich?

Mindestens B2. Kodierung und Schriftverkehr mit dem Medizinischen Dienst sind sprachlich anspruchsvoll.

Wer sind typische Arbeitgeber?

Universitätskliniken, kirchliche Träger wie Caritas und Diakonie, kommunale Kliniken, private Konzerne und MVZ-Holdings – überwiegend tarifgebunden nach TVöD-K oder AVR.

Arbeitslos gemeldet?

Bereit für die Klinikverwaltung?

Unverbindlich, kostenlos und ohne Bewerbung. Wir finden es gemeinsam heraus – und bereiten den Termin bei der Agentur mit dir vor.

Kostenlose Beratung anfragen In wenigen Schritten zu deiner persönlichen Beratung.