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Gesundheit und Verwaltung

Personalfachkraft im Gesundheitswesen (IHK).

Dein Einstieg ins Personalwesen. Affinität zu Recht und Zahlen genügt – Vorerfahrung im Personalwesen brauchst du nicht. Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und vertraulichen Daten zählt mehr als Fachwissen. In 8 Monaten lernst du das größte Tarif-Cluster Deutschlands kennen: TVöD-K, AVR, Eingruppierung, Entgeltabrechnung und Recruiting. Mit IHK-Zertifikat, 100 Prozent gefördert über den Bildungsgutschein. Die Kompetenzfeststellung erfolgt in Kooperation mit der IHK Akademie München und Oberbayern – bundesweit anerkannt.

Kostenlose Beratung Kursaufbau ansehen

Alle 5 Wochen · unverbindlich · ohne Bewerbung

Zulassungstitel (AZAV): Personalfachkraft im Gesundheitswesen (IHK)

Eine Personalfachkraft bespricht die Personalplanung mit einer Teamleitung. — KI-generiert

Key Facts

Dauer8 Monate1.500 UE in vier Modulen

FormatOnline-Live-Unterrichtdeutschlandweit, danach begleitetes Selbstlernen

EinstiegAlle 5 Wochenfortlaufender Einstieg

KostenKostenfrei100 % gefördert über den Bildungsgutschein nach § 81 SGB III

AbschlussIHK-ZertifikatPersonalfachkraft im Gesundheitswesen (IHK) · IHK Akademie München und Oberbayern

SpracheDeutschmindestens B2

Zertifikate

AZAV-zugelassen über Certqua

IHK-Zertifikat „Personalfachkraft im Gesundheitswesen (IHK)“ – Kompetenzfeststellung in Kooperation mit der IHK Akademie München und Oberbayern, bundesweit anerkannt

Trägerzertifikat der Impact School

So könnte dein Job heißen

Personalsachbearbeitung in Klinik und PflegeEntgeltabrechnungTarifsachbearbeitung TVöD-K und AVRRecruiting und BewerbermanagementOnboarding-KoordinationHR in Wohlfahrtsverbänden und bei Pflegeträgern

Das erwartet dich

IHK-Zertifikat „Personalfachkraft im Gesundheitswesen“, bundesweit anerkannt, plus praktisches Abschlussprojekt
Kostenlos: 100 Prozent gefördert über den Bildungsgutschein, du zahlst nichts
Berufscoaching integriert: feste Bildungsbegleitung und Bewerbungstraining vom ersten Tag an
Das größte Tarif-Cluster Deutschlands: TVöD-K und AVR, Eingruppierung und Stufenzuordnung
Entgeltabrechnung mit Schicht- und Bereitschaftsdienstzuschlägen, praktisch in einer DATEV-Lernumgebung
Recruiting von der Ausschreibung bis zum Onboarding, dazu Mutterschutz, BEM und Offboarding
Mögliche Karriereschritte, je nach Vorbildung und Berufserfahrung: Fachwirt:in Personalwesen (IHK), Bilanzbuchhalter:in oder HR-Business-Partner
Das kannst du damit nicht:
Keine Rechtsberatung im Arbeitsrecht – du arbeitest administrativ zu

Für wen ist der Kurs?

Du hast Interesse an Personalarbeit im Gesundheitswesen – Vorerfahrung im Personalwesen brauchst du nicht
Du kommst aus der Pflege und willst jetzt auf die Personalseite: Dienstplanung, Entgelt, Recruiting
Du kommst aus der Familienpause zurück und willst nicht bei null anfangen
Du steigst quer ein: Sorgfalt und Diskretion zählen mehr als Vorerfahrung
Du sprichst Deutsch auf mindestens B2-Niveau und kannst mit dem PC umgehen
Du bist arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldet

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Wir schauen gemeinsam, ob der Bereich zu dir passt – ehrlich und kostenlos.

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Welche Angebote aufeinander aufbauen und was davor oder danach passt.

Zum Berufsfeld

Der Beruf

Der Personalmangel ist auch ein Personalthema.

Einer von vier Krankenhausbeschäftigten scheidet bis 2035 altersbedingt aus. Über 300.000 Stellen müssen Kliniken allein altersbedingt nachbesetzen – Recruiting wird damit zur Kernaufgabe (Quelle: DKG-Fachkräftemonitoring 2026). Wer die Tarifwerke kennt, korrekt eingruppiert und die Entgeltabrechnung beherrscht, hat in dieser Lage eine Schlüsselrolle. Die Arbeitgeber sind überwiegend tarifgebunden: Einstieg bei 2.930 bis 3.090 Euro brutto im Monat nach TVöD-K oder AVR, nach drei Jahren 3.460 bis 3.640 Euro, nach sechs bis zehn Jahren 4.300 bis 4.700 Euro – dazu Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersversorgung.

Kliniken und KrankenhäuserPersonalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung.

PflegeeinrichtungenRecruiting, Onboarding, Tarifsachbearbeitung.

WohlfahrtsverbändePersonalarbeit bei Caritas, Diakonie und anderen Trägern.

Mitarbeitende planen gemeinsam den Personaleinsatz. — KI-generiert

Kursaufbau

Vier Module, aufeinander aufbauend.

Im Personalbereich arbeitest du mit Menschen und mit Zahlen. Deshalb beginnst du mit dem kaufmännischen Fundament des Gesundheitswesens und baust Kommunikation und Selbstorganisation darauf auf, bevor es in den Praxistransfer geht. Die Spezialisierung im vierten Modul führt zum IHK-Zertifikat.

Modul 01

Kaufmännisch-gesundheitswirtschaftliche Grundlagen

Damit wirst du: kaufmännisch sicher im Gesundheitswesen. Orientiert am Rahmenlehrplan für Kaufleute im Gesundheitswesen. Die Grundlage, auf der alle unsere Verwaltungskurse aufbauen. Wie das deutsche Gesundheitswesen und die Kassen funktionieren. Aufbau und Trägerschaften, gesetzliche Grundlagen. Kaufmännisches Rechnen und Geschäftsprozesse. Medizinische Terminologie. Datenschutz, Schweigepflicht und digitale Bürokommunikation.

Modul 02

Kommunikation, Management und Resilienz

Damit wirst du: sicher in fordernden Situationen. Der Alltag im Gesundheitswesen ist emotional und organisatorisch fordernd. Dieses Modul macht dich darin sicher. Kommunikation mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen. Teamkommunikation mit Ärztinnen, Ärzten und Pflege. Konflikt- und Beschwerdemanagement. Selbst- und Zeitmanagement, Führungsgrundlagen. Resilienz und interkulturelle Kommunikation.

Modul 03

Praxistransfer und Berufseinstieg

Damit wirst du: mit einem fachlichen Portfolio als Kompetenznachweis. Du bearbeitest einen kompletten Onboarding-Prozess in einer Klinik, setzt ein betriebliches Eingliederungsmanagement aus Verwaltungssicht um und pflegst Personalstammdaten bei einem Trägerwechsel. Onboarding-Prozess in einer Klinik. Betriebliches Eingliederungsmanagement aus Verwaltungssicht. Aktuelle Themen: digitale Personalakte und elektronische Personalprozesse. Coaching, Bewerbungssimulationen und begleitete Arbeitgeberkontakte.

Modul 04

Personalfachkraft im Gesundheitswesen (IHK)

Damit wirst du: Personalfachkraft im Gesundheitswesen (IHK). Das fachliche Herzstück, mit der Kompetenzfeststellung in Kooperation mit der IHK Akademie München und Oberbayern und einem praktischen Abschlussprojekt. Tarifrecht der Branche: TVöD-K sowie AVR von Caritas und Diakonie. Kirchliches Arbeitsrecht, Eingruppierung und Stufenzuordnung. Entgeltabrechnung mit Schicht- und Bereitschaftsdienstzuschlägen, praktisch in einer DATEV-Lernumgebung. Personalgewinnung im Fachkräftemangel. Arbeits- und Sozialrecht, betriebliches Gesundheitsmanagement. HR-Kernprozesse von Recruiting bis Offboarding.

Wähle deinen Weg

Vier Schwerpunkte im Gesundheitswesen.

Praxismanagement, Klinikverwaltung und Personalmanagement teilen kaufmännische und kommunikative Grundlagen. Gesundheits-IT beginnt mit eigenen IT-Grundlagen. Welcher Schwerpunkt zu dir passt, klären wir in der Beratung.

Du bist hierPersonalfachkraft im Gesundheitswesen (IHK)8 Monate1.500 UE · Klinik und Träger: TVöD-K, AVR, Entgelt, RecruitingBeratung vereinbaren

StationärFachkraft für Klinikverwaltung (IHK)8 Monate1.500 UE · Krankenhaus: DRG, ICD/OPS, MedizincontrollingKurs ansehen

AmbulantFachkraft für Praxismanagement (IHK)8 Monate1.500 UE · Praxis und MVZ: EBM, GOÄ, QM und HygieneKurs ansehen

TechnikFachkraft für Gesundheits-IT (IHK)11 Monate2.200 UE · Klinik-IT: KIS, Telematikinfrastruktur, KRITISKurs ansehen

Jeder Kurs ist einzeln über den Bildungsgutschein förderbar. Einen Wechsel des Schwerpunkts prüfen wir in der Beratung.

Kursstart

Einstieg etwa alle fünf Wochen.

Du wartest höchstens wenige Wochen auf den nächsten Start. Den passenden Termin stimmen wir im Beratungsgespräch ab.

Startzeitpunkt besprechen

Abschluss & Zertifikat

Was du danach in der Hand hast.

Nach bestandener Kompetenzfeststellung in Kooperation mit der IHK Akademie München und Oberbayern führst du den Titel „Personalfachkraft im Gesundheitswesen (IHK)“, dazu kommt das Trägerzertifikat der Impact School. Das IHK-Zertifikat ist bundesweit anerkannt.

IHK-Zertifikat „Personalfachkraft im Gesundheitswesen (IHK)“ – IHK Akademie München und Oberbayern

Trägerzertifikat der Impact School

So einfach geht es los

In 4 Schritten zum Bildungsgutschein.

Step 01

Beraten lassen.

Wir finden gemeinsam den passenden Kurs – kostenlos, ohne Bewerbung.

Step 02

Beratungstermin bei der Agentur.

Die Beratung vor Beginn ist gesetzlich vorgeschrieben. Wir bereiten den Termin mit dir vor.

Step 03

Bildungsgutschein einlösen.

Du legst den Gutschein vor Kursbeginn bei uns vor. Nachträglich geht es nicht.

Step 04

Durchstarten.

Live-Unterricht, Begleitung und Jobcoaching bis in den Beruf.

Schritt 1: Gespräch vereinbarenunverbindlich · kostenlos · ohne Bewerbung

Die Förderung wird individuell durch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter geprüft. Die Beratung muss vor Kursbeginn stattfinden – eine nachträgliche Bewilligung ist ausgeschlossen.

Häufige Fragen

Zur Weiterbildung.

Arbeite ich mit DATEV?

Ja, die Entgeltabrechnung übst du praktisch in einer DATEV-Lernumgebung.

Brauche ich kaufmännische Vorbildung?

Sie ist hilfreich, aber nicht erforderlich. Wichtig ist Interesse an Personalarbeit, Recht und Zahlen.

Welche Tarifwerke lerne ich?

TVöD-K für kommunale Kliniken sowie die AVR von Caritas und Diakonie für kirchliche Träger – dazu das kirchliche Arbeitsrecht.

Gibt es ein Praktikum?

Nein. Der Praxistransfer läuft im Unterricht – etwa ein Onboarding-Prozess in einer Klinik oder die Pflege von Personalstammdaten bei einem Trägerwechsel.

Wann findet der Unterricht statt?

Live-Unterricht, danach begleitetes Selbstlernen, das du dir frei einteilst.

Was hat Auslandsrekrutierung mit HR zu tun?

Viele Träger gewinnen Pflegekräfte im Ausland. Wer das Anerkennungsverfahren und das Pflegeberufegesetz kennt, ist dort besonders gefragt.

Arbeitslos gemeldet?

Bereit für die Personalarbeit?

Unverbindlich, kostenlos und ohne Bewerbung. Wir finden es gemeinsam heraus – und bereiten den Termin bei der Agentur mit dir vor.

Kostenlose Beratung anfragen In wenigen Schritten zu deiner persönlichen Beratung.